▼ 以下为模拟中国建设银行(亚洲)港币支票,红色字体为手写填写示范内容,红色圆圈数字为栏位编号
* 以上为模拟示范,实际支票以银行发出为准。红色手写部分为需要您亲笔填写的内容。
* 本示范由仁港永胜唐生拟定讲解,仅供参考学习之用。
在支票右上角的日期栏中,依次填写 日 (Day) / 月 (Month) / 年 (Year)。日期必须等于或早于存入日期(即不可填写未来日期作即时兑现,但可开「期票」延后兑现)。香港支票的有效期为签发日起计 6 个月,逾期作废。
在「祈付 Pay」后方填写 收款人的全名或公司全称。名称必须与收款人银行账户登记名称完全一致。可用中文或英文填写(唐生建议使用英文,因中文须用繁体且较易出错)。
填写时必须 顶格书写(紧贴「Pay」字后方开始写),字与字之间不留过大空隙,写完后在名称末尾 划一条横线直至行末,防止他人篡改加字。
支票收款人名称末端印有 「或持票人 or Bearer」 字样。如不划走,则任何持有该支票的人均可兑现(即「来人支票」,风险较高)。
唐生建议做法:用笔将「或持票人 or Bearer」整段文字 划掉(打叉或划两条横线),确保只有指定的收款人才能入票兑现。
支票左上角的 两条平行斜线「//」 表示这是一张「划线支票」。划线支票 不能直接在柜台提取现金,只能存入收款人的银行账户,大幅提高安全性。
如您领取的支票簿已预印划线,则无需另行处理。如为空白支票(无预印划线),唐生建议在左上角 手动画上两条平行斜线。
在「港币 HK Dollars」后方,以 英文或中文大写 写出支票金额。必须 顶格书写,写完后加 「Only」(英文)或 「正/整」(中文),再划线至行末。
中文大写数字对照表:
| 阿拉伯数字 | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 中文大写 | 零 | 壹 | 贰 | 叁 | 肆 | 伍 | 陆 | 柒 | 捌 | 玖 |
| 单位 | 拾 | 佰 | 仟 | 万 | 拾万 | 佰万 | 仟万 | 亿 | 角 | 分 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 对应 | 10 | 100 | 1,000 | 10,000 | 100,000 | 1,000,000 | 10,000,000 | 100,000,000 | 0.1 | 0.01 |
在「HK$」方格内填写 阿拉伯数字金额。金额前方加上 「**」 或 「-」,末尾也加上 「**」 或 「-」,防止他人在前后加数字篡改。
如金额包含小数,须完整写出两位小数;如为整数,在金额后写 「.00」。唐生建议加上千位分隔符(逗号)。
在支票右下方的签名线上签署。签名 必须与开户时预留的签名样本完全一致,否则银行将以「签名不符」为由退票。
根据贵公司资料,开户时的有权签名代表人为 唐上永先生,因此每张支票均须由唐上永先生亲笔签署,签名式样须与开户时在建行(亚洲)留存的签名一致。
支票最底部印有一行特殊磁性墨水印刷的数字编码,称为 MICR(Magnetic Ink Character Recognition)磁码。此行包含:
支票号码 → 银行编号 + 分行编号 → 账户号码
此行由银行预印,无需填写,切勿涂污或遮盖,否则银行机器无法读取将导致退票。
支票金额(大写及小写)一旦填写,绝对不可涂改、刮除或使用涂改液,否则整张支票即时作废。如写错金额,请在支票上写「VOID / 作废」后撕毁,重新开一张新支票。
大写文字金额与小写数字金额必须 完全吻合。如两者不一致,银行将退票处理。填写完毕后务必核对一遍。
签署人唐上永先生的签名必须与在中国建设银行(亚洲)开户时预留的 签名样本一致。签名不符是最常见的退票原因之一。
香港银行支票自签发日起 6 个月内有效。逾期支票(俗称「过期票」)银行将拒绝兑现。如需延期,须重新开票。
务必在所有栏位(日期、收款人、金额)填妥后才签名。空白已签名支票一旦遗失,他人可任意填写金额兑现,后果严重。
撕下支票前,先在支票簿左侧的 存根(Counterfoil) 上记录:日期、收款人、金额、用途。这是公司财务记账和日后核对的重要依据。
唐生建议所有公司支票均使用 划线支票,并在两条平行线之间加写 「A/C Payee Only」,限制支票只能存入指定收款人账户,最大程度保障资金安全。
如支票被退票,建行(亚洲)会通知发票人。常见退票原因包括:签名不符、金额不一致、账户余额不足、支票过期等。退票可能产生手续费,请确保账户有充足资金。
| 金额 (HK$) | 英文大写写法 | 小写写法 |
|---|---|---|
| $500.00 | Five Hundred Only | **500.00** |
| $1,280.00 | One Thousand Two Hundred Eighty Only | **1,280.00** |
| $5,000.00 | Five Thousand Only | **5,000.00** |
| $18,500.50 | Eighteen Thousand Five Hundred And Cents Fifty Only | **18,500.50** |
| $50,000.00 | Fifty Thousand Only | **50,000.00** |
| $100,000.00 | One Hundred Thousand Only | **100,000.00** |
| $250,000.00 | Two Hundred Fifty Thousand Only | **250,000.00** |
| $1,000,000.00 | One Million Only | **1,000,000.00** |
| $3,688,888.88 | Three Million Six Hundred Eighty Eight Thousand Eight Hundred Eighty Eight And Cents Eighty Eight Only | **3,688,888.88** |
开具公司支票看似简单,但每一个细节都直接关系到资金安全与财务合规。唐生在多年的企业服务实践中发现,不少初次使用公司支票的客户容易在以下几个环节出错:金额大小写不一致、忘记划走「或持票人」、签名与银行预留不符等。这些看似微小的疏忽,轻则导致退票耽误业务,重则造成资金损失。
唐生建议各位企业负责人在首次使用支票簿时,务必按照本指南的步骤逐一核对,养成良好的开票习惯。特别是公司支票,唐生强烈建议一律采用 划线支票 + A/C Payee Only 的组合方式,从源头上杜绝支票被冒领的风险。
此外,唐生提醒各位注意支票簿的保管安全。支票簿应存放在公司保险箱或上锁的抽屉中,由专人保管,避免未经授权的人员接触。每次开票后,务必在存根上完整记录交易信息,便于月末对账和年度审计。
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