Japan Crypto-Asset Exchange Service Provider (CAESP)
常见问题解答(FAQ)Q1–Q400》
牌照名称:
日本 Japan 加密资产交换业者注册(交易所 / 经纪等)
Japan Crypto-Asset Exchange Service Provider (CAESP) Registration
法律基础:
《資金決済に関する法律》(Payment Services Act, PSA)
《犯罪収益移転防止法》(APTC)
FSA 指南、内阁府令、地方财务局实务口径
本文由:
仁港永胜(香港)有限公司 拟定
并由 唐生(唐上永,Tang Shangyong) 提供专业讲解
✅ 日本 CAESP 常见问题解答(FAQ)
✅ 日本 CAESP 申请注册指南
✅ 关于仁港永胜(香港)有限公司
注:
全部模板、清单、RFI 应答包、Word / PDF 可编辑交付件
可向 仁港永胜 · 唐生 有偿索取,
用于监管递交与内部落地。
A:
日本所谓的“CAESP”(Crypto-Asset Exchange Service Provider)并非一张独立命名的牌照,而是《资金结算法》(PSA)项下的“加密资产交换业者注册制度”。
一旦完成注册,企业即被认定为合法的“加密资产交换业者”,可在日本境内向公众提供受规管的加密资产服务。
法律上,该身份属于强监管金融业务主体,并非一般备案或通知制,而是实质审查后的行政注册(Registration-based Authorisation),监管强度接近证券公司与支付机构。
A:
在日本法律技术上使用“注册(Registration)”一词,但其监管强度、准入门槛、持续义务,实质等同于金融牌照。
国际实践中通常将其视为:
Full-scope Crypto Exchange Licence under Japanese Law
原因在于:
必须事前获得批准才能开展业务
设有资本、人员、系统、AML、内部控制硬性标准
违规可被停业、取消注册并追究刑责
因此,在银行、审计师、国际监管比较中,日本 CAESP 被视为高含金量加密交易牌照之一。
A:
日本 CAESP 实行“中央统一立法 + 地方执行注册”的双层架构:
金融厅(FSA):
制定全国统一监管政策
发布指引、解释口径
对重大违规直接介入执法
地方财务局(Local Finance Bureau):
实际受理注册申请
进行材料审查、RFI、面谈
日常监管与现场检查
申请人必须与注册地对应的地方财务局直接对接。
A:
日本 CAESP 覆盖的并非只有“撮合交易所”,而是一组被法律明确列举的加密资产交换服务,包括但不限于:
加密资产与法币的买卖
加密资产之间的交换
作为中介撮合买卖(Brokerage / Intermediation)
为他人管理加密资产(托管)
与上述行为直接相关的附随服务
是否可以全部开展,取决于:
你在注册文件中申报的业务范围
你的系统、风控、人员是否支撑该范围
A:
可以,但必须明确业务模型并单独论证。
日本监管并不反对 OTC / 经纪模式,但极度关注以下风险点:
是否涉及自营对赌
是否形成价格操纵
是否存在客户资产混同
是否规避交易监控义务
因此,OTC 并非“更容易”,反而在说明书中需要更高强度的风控与定价透明机制。
A:
不属于。
CAESP:监管对象是《资金结算法》下的“加密资产”
STO / 证券型代币:属于《金融商品交易法》(FIEA)
两者在:
法律基础
投资者保护规则
许可路径
完全不同。
CAESP 持牌人不能当然开展 STO 发行或经纪,需另行取得证券相关许可。
A:
日本对稳定币采取极度谨慎的立法态度:
合规稳定币通常被界定为电子支付手段或信托受益权
原则上只允许由:
银行
资金转移业者
信托公司
发行
CAESP 若涉及稳定币交易或流通,需逐一核查该稳定币是否被日本认可,否则可能被认定为非法加密资产。
A:
原则上 不允许。
日本 CAESP 要求:
在日本设立法人实体
实际业务、系统、人员在日本
可被日本监管机关直接检查
外国公司只能通过:
在日本设立子公司并独立申请注册
的方式进入市场。
A:
不存在。
日本不提供:
临时注册
先运营后补牌
监管沙盒替代注册
任何未完成注册即向公众提供加密资产交换服务的行为,均构成违法经营。
A:
法律风险极高,包括但不限于:
行政命令停止业务
刑事处罚(可涉及高额罚金甚至监禁)
企业高管承担个人责任
银行账户冻结
被列入 FSA 公示的违规名单
日本是全球对“无牌加密经营”执法最严格的司法辖区之一。
A:
日本法律并不在条文中直接区分“交易所”与“经纪商”,而是以“是否构成加密资产交换服务”作为判断核心。
但在实务审查中,监管机关会明确区分以下模式并分别评估风险:
撮合型交易所(Order Book / Matching Engine)
经纪 / OTC 模式(Principal or Agency)
混合模式(同时存在撮合与OTC)
其中,撮合型交易所监管预期最高,要求最完整的:
市场监控
异常交易识别
操纵防范
公平撮合机制
经纪模式虽不设撮合簿,但在定价机制、公平性、对手方风险披露方面要求更严格。
A:
极大概率 仍然需要。
日本监管采取的是功能实质判断原则(Substance over Form):
只要平台的行为实质性地促成了加密资产买卖或交换,即便:
不直接收客户资金
资金通过第三方结算
技术上“只是撮合”
仍可能被认定为加密资产交换服务提供者。
⚠️ “纯技术平台不需要牌照”在日本几乎不可行。
A:
允许,但监管并不会因此放松要求。
如果平台采取:
非托管模式(Non-custodial)
客户资产直接在自托管钱包或第三方托管方
监管重点将转移至:
私钥控制边界
指令不可逆风险
交易失败/回滚责任
客户风险充分披露
因此,非托管 ≠ 低监管,而是监管重点不同。
A:
原则上 高度敏感,不鼓励。
如果 CAESP 同时:
运营交易平台
又作为市场参与者进行自营交易
监管将高度关注:
是否存在对赌
是否利用未公开信息
是否操纵价格
是否侵害客户利益
实务中,多数成功案例选择:
完全隔离自营交易,或明确禁止自营
A:
不允许 在 CAESP 框架下开展。
杠杆、期货、合约、永续等
一律被视为金融衍生品交易
属于《金融商品交易法》(FIEA)监管范围
CAESP 仅适用于现货型加密资产交换服务。
A:
法律上未绝对禁止,但实务上高度谨慎。
监管将重点评估:
是否存在跨境监管冲突
是否涉及无牌跨境招揽
是否违反其他司法辖区法律
多数日本 CAESP:
初期仅服务日本居民
跨境业务需额外法律意见与披露
A:
法律未设硬性交易量上限,但存在隐性监管容量限制。
在申请阶段,监管会评估:
系统可承载交易量
客户增长曲线是否合理
AML / 监控是否可扩展
若商业计划呈现“爆炸式增长但合规资源不足”,
极易被要求修改或直接否决。
A:
是的,几乎是强制性实务要求。
目前主要自律组织为:
日本虚拟货币交易业协会(JVCEA)
加入后必须遵守:
更高于法律的自律规则
上币审查
风险披露格式
内部控制标准
不加入 JVCEA,注册几乎不可能通过。
A:
形式上不是法律,但在监管实践中:
等同“准法律标准”
FSA 与地方财务局:
在审查中直接引用 JVCEA 规则
将其作为合规基准
违反 JVCEA 规则,
极可能被认定为违反“健全经营义务”。
A:
实务上 接近审批制。
日本实行:
白名单制度(Whitelist)
需通过 JVCEA 审查
并向监管报告
任何未经审查即上线的代币:
极可能构成重大违规
可直接触发行政处分
A:
监管态度 极度保守。
评估重点包括:
是否存在明显投机性
是否缺乏技术或经济基础
是否易引发散户损失
即使在海外广泛交易的代币,
在日本也可能被拒绝上线。
A:
要求非常严格,接近证券投资者保护标准。
包括:
客户知识水平评估
投资经验确认
风险承受能力测试
风险揭示书签署
不得无差别向所有公众推广高风险资产。
A:
实务中 强烈建议,且常被监管要求。
常见做法:
注册后 24–48 小时内限额
初始交易额度上限
强制完成风险教育后放开权限
未设置合理限制,
审查阶段可能被认为“保护不足”。
A:
允许,但需极为谨慎设计。
监管关注:
是否构成投资建议
是否误导客户预期收益
是否存在利益冲突
多数成功案例:
明确声明“非投资建议”
仅提供工具,不提供信号
客户自行承担决策责任
A:
允许,但广告监管极严。
禁止行为包括:
保证收益
淡化风险
强调“稳赚”“低风险”
针对未成年人营销
广告内容常被要求:
事前内部合规审查
留存记录以备检查
A:
允许,但风险极高。
监管要求:
明确广告属性
不得虚假或误导
平台需对推广内容负责
若 KOL 违规宣传,
平台本身可能被追责。
A:
是,且为核心监管红线。
要求包括:
法律上隔离
会计上隔离
系统上隔离
私钥管理隔离
任何形式的混同,
都可能直接导致停业或吊销注册。
A:
是,且比例要求非常高。
实务中普遍要求:
绝大多数客户资产存于冷钱包
热钱包仅用于日常流动
具体比例由:
业务规模
风险评估
JVCEA 指引综合决定
A:
法律未强制,但监管强烈鼓励。
若未投保,
平台需提供:
替代性风险缓释措施
自有资金补偿机制说明
A:
要求极高,接近银行级别。
包括:
渗透测试
权限分层
日志留存
灾备系统
事故响应机制
外包系统也需完全受控与可审计。
A:
可以,但监管极度谨慎。
要求包括:
外包风险评估
合同控制权
数据访问与检查权
监管可直接介入
若外包影响监管检查,
注册极可能被否决。
A:
实务上 强烈建议。
即使系统由海外开发,
也需:
日本本地负责人员
能即时响应监管、事故
完全“海外遥控”,
审查通过率极低。
A:
法律无国籍限制,但有实质驻日要求。
监管期望:
至少一名核心高管常驻日本
能与监管当面沟通
A:
不必然,但需充分披露与解释。
监管关注:
是否涉及欺诈
是否有未解决法律纠纷
是否体现治理缺陷
隐瞒历史风险,
比失败本身更严重。
A:
要求非常高:
具备反洗钱专业经验
熟悉日本法律
实际参与日常决策
非挂名角色
多数申请失败,
卡在“合规负责人不合格”。
A:
理论上可能,但实务上不推荐。
监管偏好:
职责分离
避免自我监督
A:
重点包括:
客户身份真实性
实益所有人识别
交易持续监控
STR 报告机制
日本 AML 执法标准
明显高于多数司法辖区。
A:
是,且执行非常严格。
包括:
发起方/接收方信息传递
VASP 间协作
数据留存
A:
是,且频率不可预测。
检查可能包括:
系统审计
账目抽查
人员访谈
应急演练
A:
绝对不是。
日本 CAESP 是:
持续合规型牌照
任何:
业务变化
系统变更
高管变动
都可能触发:
事前申报
追加审查
A:
是,必须先设立日本法人实体。
日本 CAESP 不接受:
境外公司直接申请
分公司模式
代表处模式
必须是:
在日本注册成立的株式会社(Kabushiki Kaisha, KK)或
合同会社(Godo Kaisha, GK)
且该日本公司本身即为 直接持牌主体。
A:
实务上,绝大多数成功案例选择 KK(株式会社)。
原因包括:
KK 更符合金融机构治理预期
董事会结构清晰
更易获得银行、审计师、JVCEA 信任
GK 虽法律允许,但在 CAESP 审查中:
常被要求补充更多治理说明,甚至被“软性劝退”。
A:
原则上 要求高度专营。
监管不禁止公司章程中包含其他业务,但会重点关注:
是否存在与加密业务无关的高风险业务
是否稀释管理资源
是否造成合规复杂性
多数成功案例:
公司业务范围几乎只限于加密资产相关服务。
A:
法律明确要求:
最低资本金:1,000 万日元
但请注意:
这是“法律下限”,不是“实务可行标准”。
A:
根据业务模型不同,实务区间通常为:
小型 / 经纪 / 非托管模式:
3,000 万 – 5,000 万日元
撮合型交易所 / 托管型:
5,000 万 – 1 亿日元或以上
监管并非只看“数字”,而是评估:
是否足以覆盖初期亏损
是否能承担安全事故
是否支撑 AML / IT / 人员成本
A:
是,且为持续性要求。
CAESP 必须:
净资产长期为正
不得出现资不抵债
若净资产跌破安全线:
可能被要求 限期补资或暂停业务。
A:
不可以作为资本金替代。
监管要求:
注册资本必须为 实缴股本
股东贷款不能计入资本
即便存在贷款,
也需披露条款、利率、还款计划。
A:
不必须。
外国股东可以出资,
但必须:
清晰披露资金来源
证明合法性与可追溯性
不涉及洗钱、制裁或高风险司法辖区
A:
极为严格,通常要求:
银行流水
收入或资产证明
投资/经营所得解释
多层结构穿透说明
“资金来历说不清”,
是 CAESP 被拒 Top 3 原因之一。
A:
极不推荐,实务中几乎等同否决。
原因包括:
波动性高
估值不稳定
AML 风险极高
成功案例几乎全部采用:
法币资金出资。
A:
是,且必须是日本认可的专业人士。
通常要求:
日本注册会计师(CPA)
或具备日本资格的审计机构
海外审计报告:
不能替代日本审计要求。
A:
通常 不需要完整年度审计报告,
但必须提供:
初始资产负债表
资金实缴证明
财务预测模型
注册完成后:
年度审计为强制性义务。
A:
要求极为细致,通常包括:
至少 3 年预测
收入模型说明
成本结构拆解
盈亏平衡分析
“拍脑袋式预测”,
极易被监管质疑专业性不足。
A:
允许,但必须:
有合理商业逻辑
有充足资本缓冲
有清晰改善路径
监管最忌讳:
“亏损 + 没钱 + 没计划”
A:
是,且为核心要求之一。
客户法币资金通常需:
存放于信托账户
或受监管银行隔离账户
平台不得:
挪用
混同
用于自身运营
A:
有。
要求:
不计入公司资产
单独账务记录
可随时核对
任何账务混乱,
都可能被认定为重大内控缺陷。
A:
是,且需书面化、可审计。
包括:
付款审批流程
资金调拨权限
双人复核机制
异常交易报告
A:
法律未强制职位名称,
但监管期望:
有明确负责人
具备财务专业背景
不与前台交易职能混同
A:
高度谨慎。
若共用系统,需证明:
数据完全隔离
权限独立
不影响监管检查
否则:
可能被要求 独立系统。
A:
可以,但需满足:
外包风险评估
合同控制条款
监管检查权
最终责任仍在 CAESP 本身。
A:
初始申请阶段通常不要求历史纳税记录,
但需:
完成税务登记
提供税务合规计划
注册后:
税务合规为持续监管重点。
A:
没有专属税收优惠。
适用:
一般日本公司税制
企业所得税、地方税等
加密业务不享“新兴产业减免”。
A:
是。
要求:
费用透明
无隐藏收费
不歧视客户
定价机制不合理,
可能被要求整改。
A:
高度谨慎。
监管担忧:
诱导过度交易
形成不当竞争
扭曲市场行为
如采用,需充分论证。
A:
几乎是必须的实务前提。
监管通常要求:
已有日本银行账户
用于资本金存放
用于客户资金隔离
未能开户,
实务中极难推进注册。
A:
不普遍,且极为挑剔。
银行关注:
股东背景
AML 体系
JVCEA 加入情况
银行开户
本身就是一场“前置尽调”。
A:
有可能。
部分银行:
初期仅允许资本金存放
限制交易功能
待注册完成后逐步放开
A:
法律未强制,
但监管与 JVCEA 强烈建议。
未购买保险:
需说明替代风险缓释机制。
A:
是,且非常关键。
监管会问:
若交易量不足怎么办?
若市场低迷怎么办?
若发生安全事故怎么办?
缺乏“最坏情况应对方案”,
容易被否决。
A:
包括但不限于:
资本金明显不足
资金来源不清
财务预测不可信
过度依赖未来融资
成本结构不合理
A:
高度关注。
需披露:
关联方名单
交易定价机制
是否损害客户或平台利益
A:
可以,但必须:
有正式协议
条款合理
不影响独立性
A:
高度敏感,实务中极难通过。
平台币涉及:
潜在证券属性
利益冲突
投资者保护
若涉及,
必须单独论证,失败率极高。
A:
是,实务上强烈要求。
即便小型平台,
也需:
内部审查机制
或外部独立检查安排
A:
是,且越来越被重视。
需说明:
如何保护客户资产
如何平稳停止业务
如何通知客户与监管
A:
会,而且非常直接。
监管并非只看合规,
也会问:
“这个模式,真的能活吗?”
A:
可以,但前提是:
注册时资本已“看起来够用”
补资计划合理可信
“注册后再说”,
通常不被接受。
A:
接受程度有限。
若过度外包:
系统
风控
AML
监管会质疑:
是否真正具备经营能力。
A:
两者缺一不可。
财务体现“活得下去”
合规体现“不会出事”
A:
综合来看,Top 3 卡点是:
1️⃣ 资金来源解释不过关
2️⃣ 商业计划与财务预测不可信
3️⃣ 银行与审计支持不到位
A:
法律未规定固定人数,但实务上:
至少 1 名董事不被看好
2–3 名董事结构更符合监管预期
监管关注重点不是人数,而是:
是否形成制衡
是否具备不同专业背景
是否避免“一人公司风险”
A:
不是所有董事都必须具备加密经验,
但至少一名核心董事应具备:
加密资产 / 金融科技 / 交易平台
或强监管金融行业(证券、支付、银行)
的直接管理经验。
“完全不懂加密的董事会”几乎不可能通过。
A:
主要包括四大维度:
1️⃣ 诚信(Integrity)
是否有犯罪记录
是否曾被金融监管处罚
2️⃣ 能力(Competence)
行业经验
管理能力
3️⃣ 财务稳健性(Financial Soundness)
是否破产
是否长期负债失控
4️⃣ 时间投入(Time Commitment)
是否真正参与经营
A:
不一定,但必须如实披露并合理解释。
监管重点在于:
是否涉及欺诈或不当行为
是否体现系统性治理失败
失败可解释,隐瞒不可原谅。
A:
需要披露。
日本监管强调:
“重要的是透明度,而不是完美履历。”
未披露但被监管发现,
几乎必然导致不信任。
A:
法律未明文规定,但实务上几乎是隐性要求。
监管期望:
至少一名关键董事或执行高管
可随时在日本与监管当面沟通
“董事全部在海外遥控”,
通过率极低。
A:
是。
日本公司法要求:
明确一名代表董事
对外承担法律责任
该人员是:
监管面谈的第一责任人。
A:
法律未强制,但强烈建议具备工作级日语。
原因:
监管沟通大量使用日文
面谈多为日语
内部制度、会议记录为日文
完全依赖翻译:
审查体验明显下降。
A:
根据公司规模不同有所差异,但监管期望看到:
清晰的管理层架构
各职能有明确负责人
即便是初创平台,
也需明确“谁负责什么”。
A:
是,且为核心关键岗位。
该岗位要求:
熟悉日本 PSA / APTC
能独立判断合规问题
有权直接向董事会汇报
挂名或兼职式合规官,
是被拒的高频原因。
A:
不推荐,实务中成功率极低。
监管期望:
合规负责人是公司内部人员
深度参与日常运营
外部顾问:
可作为支持,但不能替代内部角色。
A:
是,且职责极其重要。
MLRO 需负责:
AML/KYC 制度制定
交易监控
STR(可疑交易报告)
与监管/警方沟通
A:
可以,但需合理性说明。
监管将评估:
工作量是否可控
是否存在职责冲突
在小型初期平台中,
合并角色是可接受的。
A:
不要求国籍,但实务上要求常驻日本。
原因:
STR 需及时响应
监管沟通多为日文
现场检查需即时配合
A:
理想背景包括:
反洗钱 / 合规
金融机构(银行、证券、支付)
或监管相关经验
“完全零 AML 经验”,
通过率极低。
A:
是。
即便规模不大,
也需明确:
风险识别
风险评估
风险缓释机制
风险管理可以:
与合规合并
但不能完全不存在。
A:
是,且已成为实务默认标准。
包括:
1️⃣ 第一线:业务部门自控
2️⃣ 第二线:合规 / 风险
3️⃣ 第三线:内部审计或独立审查
A:
可以采用灵活方式,但不能“没有”。
常见做法:
外包独立审计
定期内部检查报告
A:
法律未规定职称,但监管期望:
有明确 IT 安全负责人
对系统安全负责
能应对事故与检查
A:
是,且需留存记录。
包括:
初始培训
定期更新
培训材料与签到记录
A:
是。
监管会关注:
是否定期召开董事会
是否形成会议纪要
是否讨论风险与合规事项
A:
是。
董事会不能“只管业务,不管风险”。
未体现监督责任,
属于治理缺陷。
A:
允许,但监管将评估:
是否存在时间冲突
是否影响独立性
“名义董事 + 实际不参与”,
风险极高。
A:
是,且需全面披露。
包括:
家族关系
商业关联
控制或重大影响关系
A:
必须,且通常为事前申报。
未申报变动,
可能直接中止审查。
A:
会,而且非常常见。
面谈重点包括:
是否真正理解业务
是否理解监管要求
是否能承担责任
A:
两者兼顾,但更重管理判断。
监管常问:
“如果发生 X,你会怎么做?”
A:
可能包括:
要求补充书面说明
要求更换人员
严重情况下直接否决
A:
绝对不允许。
监管强烈反对:
名义董事
实际控制人在幕后
一经发现,
极可能直接拒绝注册。
A:
是,且必须穿透披露。
包括:
自然人最终控制人
控制路径说明
A:
法律不禁止,但监管极度不友好。
结构越复杂,
审查越严格,时间越长。
A:
是,而且越来越重要。
监管会通过:
面谈
文件风格
内部制度
判断公司是否真正重视合规。
A:
绝对不可。
日本监管对虚假、夸大陈述:
零容忍。
A:
是,且为常规操作。
包括:
无犯罪记录
职业经历核查
A:
可以,但会拖慢进度。
监管更换要求通常意味着:
对原配置不满意。
A:
允许,但必须:
覆盖所有关键职能
证明工作量可控
A:
必须,且需与实际一致。
虚构或过度理想化结构,
容易被识破。
A:
是。
每个关键岗位需明确:
职责
权限
汇报路径
A:
会,尤其关注是否鼓励过度交易或冒险。
不当激励机制:
属于合规风险。
A:
Top 3 原因是:
1️⃣ 合规 / MLRO 不具备真实能力
2️⃣ 高管对业务与监管理解不足
3️⃣ 实际控制人与申报人员不一致
A:
日本 CAESP 的反洗钱与反恐怖融资义务主要基于:
《犯罪収益移転防止法》(APTC)
《资金结算法》(PSA)
FSA 指南及 JVCEA 自律规则
该体系与 FATF 标准高度对齐,并在部分领域更为严格。
A:
日本监管将 CAESP 明确视为:
高洗钱风险金融机构
原因包括:
交易匿名性
跨境性强
技术复杂
容易被用于逃避资本监管
因此,CAESP 的 AML 预期标准:
不低于银行,明显高于一般企业。
A:
必须,且是注册材料核心组成部分。
政策文件需涵盖:
风险评估方法
KYC / EDD 流程
交易监控
STR 申报
培训与审查
无完整 AML 手册,注册基本不可能通过。
A:
是,且必须成文。
EWRA 需评估:
客户风险
产品/服务风险
地域风险
交易渠道风险
并据此:
设计差异化控制措施。
A:
是,原则上必须在开户及交易前完成。
包括:
身份验证
实益所有人识别
风险评级
“先交易、后补资料”
在日本属于严重违规。
A:
至少包括:
姓名
出生日期
住址
身份证明文件(日本或外国)
实名验证
并需:
进行真实性核验
留存验证记录
A:
是,显著更高。
企业客户需识别:
公司注册信息
董事与管理层
最终实益所有人(UBO)
业务性质与资金用途
A:
通常指:
直接或间接控制 25% 或以上 股权
或对公司经营有实质控制力的自然人
必须穿透多层结构披露。
A:
允许,且被广泛采用,但需满足:
技术可靠
防伪能力强
可留存验证证据
若 eKYC 不可靠,
监管会要求人工补充。
A:
是,且无例外。
高风险客户包括:
政治公众人物(PEPs)
高风险司法辖区客户
交易行为异常者
A:
包括但不限于:
更详细的资金来源说明
高级管理层审批
更频繁的交易监控
定期复审
A:
是。
要求:
定期复核
触发式更新(如交易异常)
“一次 KYC 用终身”
不被接受。
A:
是,且必须是持续、系统化的。
监控需覆盖:
金额异常
频率异常
行为模式异常
A:
强烈建议,实务中几乎是默认要求。
纯人工监控:
在中大型平台中不可接受。
A:
必须,且执行严格。
要求:
发送方与接收方信息
在 VASP 之间传递
数据留存与核验
A:
通常通过:
与其他 VASP 协议
使用合规技术解决方案
内部流程控制
无法落实 Travel Rule:
极可能被要求限制跨平台转账。
A:
是,且必须覆盖多层名单。
包括:
日本政府制裁
联合国制裁
其他重要国际制裁名单
A:
是,尤其针对高风险客户。
负面新闻需:
记录
评估
决策依据
A:
是,且为法定义务。
STR 包括:
可疑交易识别
内部上报
向警方/监管申报
A:
没有。
判断标准是:
“是否存在合理怀疑”
A:
通常由:
MLRO
或经授权的合规负责人
最终责任在公司。
A:
绝对禁止。
向客户泄露 STR 行为:
属于严重违法(Tipping-off)。
A:
视风险程度而定。
在高风险情况下:
可限制账户
或冻结交易
A:
必须保存至少 7 年。
包括:
KYC 文件
交易记录
STR 记录
内部审查文件
A:
需要。
包括:
定期报告
临时事件报告
检查配合材料
A:
会,且可能是突击检查。
检查重点包括:
制度是否“活着”
是否真正执行
人员是否理解流程
A:
是,且必须定期进行。
培训需:
分岗位
有记录
可验证
A:
不是。
所有员工,尤其是:
客户接触人员
技术与运营人员
都需接受相关培训。
A:
部分技术或支持工作可外包,
但:
核心判断职责不可外包
最终责任仍在 CAESP
A:
通过:
实际案例
抽样交易
员工访谈
“写得好但做不到”,
直接判定不合格。
A:
应:
立即内部调查
必要时补报 STR
向监管解释并整改
A:
是,实务上强烈要求。
包括:
风险评估更新
培训计划
内部审查
A:
是。
CAESP 需:
配合调查
提供资料
保持保密
A:
包括:
行政处罚
罚款
停业
吊销注册
刑事责任(严重情形)
A:
是。
尤其涉及:
跨境交易
海外客户
A:
高度关注,且态度保守。
涉及匿名性增强技术,
风险评估需极其充分。
A:
实务中几乎不可能。
日本对隐私币态度:
极度保守,基本否决。
A:
是。
通常通过:
内部审计
外部独立评估
A:
是,且影响极大。
严重 AML 缺陷:
可能直接被取消注册。
A:
Top 3 原因是:
1️⃣ AML 制度“写得像模板”,缺乏针对性
2️⃣ MLRO 能力不足或不常驻
3️⃣ 交易监控与 STR 机制无法落地
A:
核心原则是:“可控、可审计、可恢复”。监管不仅看你“有没有系统”,更看:
是否具备安全治理(Security Governance)
是否有持续运营能力(Operational Resilience)
是否形成审计证据链(Audit Trail)
是否可在事故中保护客户资产与数据
在日本,IT 不被视为“技术部门的事”,而是持牌主体的合规义务。
A:
常见必备材料(交付级)包括:
系统总体架构图(含交易、钱包、风控、KYC、结算)
数据流与资金/资产流(Data Flow & Asset Flow)
钱包架构说明(冷热分层、地址管理、签名策略)
权限与身份管理(IAM / RBAC / MFA)
安全控制清单(加密、密钥管理、网络分段等)
日志与监控方案(SIEM/告警/留存)
灾备与业务连续性计划(BCP/DR)
漏洞管理与补丁管理流程
事故响应预案(IRP)与通报流程
外包/云服务治理与审计权条款
A:
不强制“自研”,但强制“对关键系统有控制权与可解释性”。
若使用第三方交易系统(含白标/外购),必须证明:
你能解释其撮合逻辑与公平性
你能控制参数、版本、变更
你能获取完整日志并独立留存
你能接受监管检查与独立审计
供应商故障时你有替代方案
“系统是供应商的,我不知道细节”在日本不可接受。
A:
四大关注点:
私钥控制权:谁能签名、谁能接触密钥、是否可追溯
冷热隔离与最小暴露:热钱包只留必要流动性
多签/审批链:是否形成双人复核与权限分层
可恢复性与应急:密钥丢失/泄露/人员离职如何处理
A:
日本实务预期:
绝大部分客户资产必须在冷钱包
热钱包仅用于日常提币/结算的最小额度
必须有明确的热转冷、冷转热审批流程与记录
监管会追问:
热钱包上限如何设定?
触发阈值是什么?
谁批准?谁执行?谁复核?
执行后如何对账与验证?
A:
法律未写“必须多签”,但实务中:
对托管型平台、交易所模式,多签几乎是默认预期
若不用多签,必须提供等效控制(如HSM+分权+强审批)并论证风险可接受
结论:多签是最容易获得监管信任的方案之一。
A:
常见合规要素包括:
N-of-M 策略(例如 2/3、3/5)与设定理由
签名者角色分离(运营/合规/技术不得全部同一人)
签名密钥物理/逻辑隔离(不同地点/不同设备/不同权限域)
紧急签名机制(灾难模式)但必须有额外审批与事后复核
签名与广播全程日志、时间戳、链上交易ID绑定
A:
总体可接受,但前提是:
你能解释其安全模型与攻击面
你能提供独立评估/测试证据(渗透、审计、厂商认证)
你能证明密钥片段/控制权不被单点掌握
外包组件可被审计、可被监管检查
日本监管偏好“可验证证据”,而不是营销话术。
A:
可以,但监管会要求你证明:
第三方具备足够安全能力与审计报告
合同明确资产归属与隔离
你保留必要的控制权与应急处置权
监管检查权可穿透到第三方(或你能提供等效证据)
若第三方在海外,审查会更严格。
A:
必须达到“金融机构级”:
最小权限原则(Least Privilege)
角色权限模型(RBAC)
多因素认证(MFA)用于关键系统
特权账号管理(PAM)
权限审批、定期复核、离职即刻回收
生产环境访问必须留痕并可审计
A:
是,基本属于必备要求。
监管关切:
测试数据是否污染生产
开发人员是否可直接改生产
是否存在“绕过审批上线”的后门
必须建立:
环境隔离
版本控制
发布审批(Change Management)
A:
至少包括:
变更分类(重大/一般/紧急)
影响评估(业务、合规、风险)
测试与回滚计划
审批链(至少双人复核)
上线后验证(Post-implementation Review)
完整记录留存(谁提、谁批、何时上)
A:
核心要求:“能还原事件、能追责、能预警”。
常见要求包括:
关键操作日志(登录、权限、提币、地址白名单、参数变更)
交易与撮合日志(订单生命周期)
钱包签名与广播日志(含审批记录)
安全日志(WAF/IDS/系统审计)
日志防篡改与集中留存
告警规则与升级流程(On-call)
A:
不同记录可能有不同保存期,但实务上建议:
AML/KYC/交易相关:通常按 至少 7 年 的监管预期对齐
安全/系统日志:根据风险与可追溯性要求设定(通常不少于数年),并确保关键事件可回溯
建议在制度中明确:
各类日志的保存期
存储介质
访问权限与调取流程
A:
强烈建议,且常被监管/自律组织要求提供证据。
实务预期:
上线前渗透测试
定期漏洞扫描(按月/按季)
重大变更后再测试
发现问题必须整改闭环(含复测报告)
A:
不是所有场景都硬性强制,但在日本:
采用外包/云/托管/第三方关键系统时,第三方评估几乎是“默认预期”
尤其涉及钱包、私钥、撮合核心组件,建议提供独立审计或评估报告
A:
监管关注的不仅是“有备份”,而是:
RTO/RPO 指标明确(恢复时间/数据丢失上限)
主备切换演练(含记录)
关键人员与应急通讯机制
极端场景预案(交易暴增、系统宕机、供应商不可用)
客户资产安全优先原则
A:
应执行“事故响应闭环”:
立即隔离与止损(冻结提币、切换冷钱包策略等)
启动 IRP(事故响应计划)与指挥体系
证据保全(日志、镜像、链上证据)
内部评估影响范围(客户、资产、数据)
依法向监管与相关机关通报(按要求及时)
客户沟通与赔付/补救机制(依法与合同)
根因分析与整改(含外部评估)
复盘与制度更新
A:
具体时限会因事件性质与监管要求而不同,但日本的监管预期是:
“迅速、主动、持续更新”
实务上应准备:
初报(发生后尽快)
进展报告(调查中持续更新)
结案报告(根因+整改+防复发)
A:
必须符合日本个人信息保护框架(含对外传输与委托处理规则),并落实:
数据分类分级
加密与密钥管理
访问控制
数据最小化与留存期限
第三方共享与跨境传输的合规条款
数据泄露通报流程(与监管预期对齐)
A:
可以,但审查重点在于:
数据驻留与访问控制
云上安全配置与责任划分
监管检查与审计可得性
供应商风险与退出计划(Exit Plan)
若关键数据完全在海外且不可审计:
风险极高。
A:
建议至少包含:
审计权与检查权(含监管穿透)
数据所有权与返还/销毁
分包限制与通知义务
SLA 与事故响应时限
安全控制与漏洞修复义务
变更通知与配合
终止与迁移支持(Exit Assistance)
A:
对托管型与允许提币的平台,实务上强烈建议:
地址白名单(尤其企业客户、机构客户)
高风险地址黑名单(制裁、诈骗、混币器关联等)
新地址启用的冷静期/二次验证
A:
极度谨慎甚至趋于否定。平台应具备:
链上分析识别能力
高风险策略(限制、EDD、拒绝交易、STR触发)
明确写入 AML 风险政策
A:
法律未写强制,但在日本的 AML 预期下:
中大型平台几乎等同“必备”
特别是涉及跨平台转账、OTC、机构客户时
至少应说明:
你如何识别高风险地址/交易
如何触发 EDD/STR
如何保留证据链
A:
监管通常会要求你证明:
撮合规则公开、稳定且不可被内部操纵
订单优先级(价格/时间)可验证
异常交易监控(拉盘、对倒、刷量、操纵)
内部人员交易隔离(如有)
市场数据留存与可回放
A:
强烈建议,尤其是撮合型交易所。应包括:
禁止利用未公开信息交易
预先申报与审批
持仓与交易限制
监控与审计
违规处分机制
A:
必须事先制定“交易异常处理规则”,包括:
异常定义与识别
暂停交易触发条件(Circuit Breaker)
订单撤销/回滚规则(如适用)
客户通知机制
纠纷处理与赔付原则
监管通报与记录留存
A:
是,且应多维度设置,例如:
单笔/单日提币限额
新用户限额
高风险客户限额
热钱包余额上限
API 交易速率限制
异常波动的临时限额
A:
有。监管关注:
API 密钥管理(生成、权限、撤销)
速率限制与防滥用
机构客户适当性与授权验证
监控异常下单与刷量
A:
是。尤其发生 IT/交易问题时,必须:
有工单系统或记录机制
明确 SLA 与升级路径
可追溯处理过程
形成统计与改进闭环
A:
实务上强烈建议,监管也会看:
是否 7×24 事故响应能力
值班表与升级链
演练记录
A:
强烈建议,并在日本属于“加分项/常见RFI点”。
建议每年至少:
事故响应演练
灾备切换演练
并留存:
演练脚本
参与人员
结果与整改
A:
核心是提供“可验证证据”:
系统截图与流程演示脚本
日志样例(脱敏)
监控告警样例
权限审批记录
渗透测试摘要与整改闭环
DR 演练报告
钱包签名审批链示例(脱敏)
A:
高频补件点包括:
钱包冷热比例与上限逻辑不清
私钥控制权边界不清(谁能签名)
权限管理与离职回收机制不足
日志留存不完整或不可防篡改
外包/云合同缺少审计权条款
DR/BCP 没有演练证据
事故通报机制不具体
A:
关键在于:
关键参数与配置由你控制
源码/部署/日志可得(至少关键部分)
变更必须经你审批
你有独立监控与对账能力
合同赋予你与监管充分检查权
有供应商替代与迁移方案
A:
是,且必须形成制度化日常对账。
对账范围通常包括:
客户余额 vs 链上余额
热钱包/冷钱包余额变化
订单成交记录 vs 资金变动
手续费收入 vs 账务入账
并要求:
对账频率
异常处理
复核签字/记录留存
A:
应有预设流程:
立即冻结相关操作(如提币)视情况
定位差异来源(系统、链上、人工)
记录事件并升级(合规/管理层)
纠正账务与余额(按制度与证据)
判断是否触发监管通报/客户通知
根因分析与整改,防止复发
A:
不一定要求拿到某个认证,但必须具备体系化政策集合:
信息安全总政策
访问控制
密钥管理
资产管理
漏洞管理
供应商管理
事件响应
BCP/DR
并可落地执行、可审计。
A:
Top 3 失败原因通常是:
1️⃣ 钱包与私钥治理不可被验证(控制权不清、审批链不闭环)
2️⃣ 外包/云导致监管不可审计(缺审计权、缺日志、缺控制)
3️⃣ DR/事故响应“纸面化”(无演练、无证据、无可执行流程)
A:
日本监管的核心目标是:
客户资产不因平台经营风险而受损
发生事故时可快速识别、隔离、返还客户资产
平台不得挪用、混同或隐性占用客户资产
因此,监管不仅要求“写制度”,更要求:
系统可执行
账务可对账
责任可追溯
事故可处置
A:
主要包括两类:
客户法币资金(JPY 等)
客户加密资产(BTC/ETH 等)
两者的隔离方式、保管安排、赔付机制通常不同,必须分别设计并在文件中清晰阐述。
A:
是,属于监管红线。
平台必须建立:
客户资金专用账户体系
清晰的入金、出金、结算路径
严格的授权与审批
平台不得以任何形式:
将客户资金用于自身运营
用于投资或借贷
用于为平台自身债务提供担保
A:
实务常见方式包括:
信托安排(Trust)(更受监管信任)
专用隔离账户 + 严格内部控制(需更强证明)
具体选择取决于:
银行合作条件
业务规模
JVCEA/监管预期
A:
监管会要求你证明:
账户法律归属与用途明确
资金调拨审批链闭环
日终/实时对账机制
发生破产时客户资金不被债权人追索(需法律论证)
银行对账户性质有明确确认
简言之:不用信托可以,但你要提供“等效保护证据”。
A:
是,且要求更严格。
必须做到:
账务分类隔离(客户分户)
钱包层面可隔离或可证明对应关系
私钥/签名权限受控
不得挪用客户加密资产进行自营、质押或借贷(除非法律允许且客户明确同意并满足额外要求)
A:
常见做法包括:
统一钱包池 + 严格分户账(需强对账与审计证据)
分层地址管理(按币种/用途划分)
机构客户可采用独立地址或白名单地址策略
冷钱包为主、热钱包最小化
关键是:监管要你“可证明客户资产不被挪用且可随时返还”。
A:
在日本属于高度敏感事项。一般原则:
默认不允许(除非满足额外合规框架、清晰披露并取得明确同意)
若涉及“收益型产品/理财/借贷”,可能触发其他金融监管边界(并非单靠 CAESP 即可覆盖)
在交付级制度中应采取:
“原则禁止 + 例外需董事会批准 + 法律意见 + 客户明确同意 + 风险披露 + 独立核算”
否则风险极高。
A:
日本对混同风险 零容忍,尤其体现在:
资金流不清、对账不一致
钱包权限不清、私钥控制不清
客户资产与公司资产界限模糊
任何混同迹象都会引发:
现场检查
业务限制
甚至停业/吊销风险
A:
必须做到:
日常对账制度化(至少日终对账,必要时实时)
对账范围覆盖:客户分户余额、总账、链上余额、热/冷钱包变动、手续费收入
异常差异有明确处理SOP
对账有复核与记录留存
定期由独立审查/审计验证
A:
视差异性质而定,但制度上应明确:
何种差异触发“立即暂停”
何种差异可“限额”
何种差异仅需“纠正与观察”
日本监管偏好:
宁可保守止损,也不要带着差异继续运行。
A:
法律与自律规则通常会要求:
出现平台过错或安全事故导致客户损失时,有明确补救路径
客户沟通与申诉渠道明确
是否动用自有资金、保险、储备金(视安排而定)
即使不承诺“全额赔付”,也必须写清:
责任认定流程
赔付原则
时限与证据要求
A:
未必强制,但在日本属于强烈加分项。
若未购买保险,应提供:
等效风险缓释(例如资本缓冲、储备金、严格冷存储、多签、独立审计)
并说明事故情景下的资金来源与赔付能力
A:
至少应涵盖:
服务范围与限制(交易/经纪/托管等)
客户资格与开户条件
风险揭示(价格波动、系统风险、链上不可逆等)
费用结构与计算方式
入金/出金规则与时限
错单/异常交易处理规则
账户冻结与拒绝服务条款(AML/制裁/欺诈等)
客户资产保管与隔离说明
争议解决与适用法律/管辖
个人信息处理与数据共享
变更条款与通知机制
A:
必须具体、可理解、可证明客户已知悉,重点包括:
加密资产价格剧烈波动与本金损失可能
区块链交易不可逆、地址错误不可追索
系统故障、网络拥堵、硬分叉等风险
提币延迟或暂停的触发条件
监管政策变化风险
代币项目方风险与信息不对称
并建议:
风险揭示分层呈现(摘要+全文)
强制勾选/签署留痕
A:
实务上 强烈建议,且经常被要求体现:
新手指引
风险测验(Knowledge Test)
初期限额与冷静期
风险提示弹窗与留痕
这属于典型的“投资者保护”审查点。
A:
不可以“随意”,但可以在明确条件下暂停。
必须在制度与客户协议中写清:
暂停触发条件(系统异常、攻击、链上拥堵、合规风险、司法要求等)
暂停范围(全站/某币种/某客户)
通知方式与预计恢复机制
事后说明与记录留存
A:
日本监管关注:规则预先明确 + 执行一致 + 可审计。
你必须事先制定:
“明显错误成交”的定义(阈值、时间窗口)
处置方式(撤销、调整、补偿)
客户通知与申诉机制
内部审批链与留痕
是否触发监管通报
没有预先规则、事后临时决定:风险极大。
A:
对撮合型交易所,实务上应公开或至少在协议中说明:
价格/时间优先原则
部分成交、撤单、撮合机制
市价单/限价单处理逻辑
异常波动的熔断或暂停策略
透明度越高,越容易获得监管信任。
A:
强烈建议,尤其是撮合型交易所。
制度应规定:
触发条件(波动幅度、成交量异常等)
措施(限价、暂停、提高保证措施等)
复盘与恢复流程
客户通知机制
A:
日本强调:
投诉渠道清晰(网页、邮件、电话等)
工单化记录与可追溯
SLA(处理时限)与升级路径
重大投诉的董事会/管理层报告
统计分析与整改闭环
投诉机制是现场检查常查项。
A:
一般会选择:
日本法为准据法
日本法院管辖(常见)
或在特定情况下引入仲裁,但必须确保:
条款公平合理
不剥夺消费者基本权利
与日本消费者保护/合同法原则不冲突
A:
必须。
尤其在以下情形:
客户销户
平台终止服务
平台进入退出/清盘程序
流程需包括:
资产核对
返还方式
时限
客户通知
未认领资产处理(按法律与监管指引)
A:
交付版要求写到“可执行脚本”级别:
冻结新增开户与交易的步骤
仅允许客户提取与资产返还的临时运行模式
冷钱包资产清点与分批返还计划
客户沟通模板与公告节奏
与监管、银行、托管方、审计师的联动
纠纷与未认领资产处置规则
A:
日本倾向于限制多账户以降低:
AML 风险
逃避限额
内部控制复杂度
若允许多账户,必须:
有明确理由(机构分账等)
有强化审批与监控
账户关联与合并风险视图
A:
必须。
触发原因包括:
AML/制裁命中
欺诈或盗号疑似
司法协助要求
客户拒不补充资料
制度必须写清:
触发条件
冻结范围
解冻条件
客户通知策略(注意避免 tipping-off 风险)
A:
应在制度中规定:
限期补交
期间限制功能(如暂停提币)
逾期拒绝则终止服务与资产返还
必要时提交 STR(视风险)
日本监管对“资料不全仍放行交易”非常敏感。
A:
高度谨慎,通常不建议。
若使用第三方收款/聚合通道,必须确保:
资金路径可追踪
入金人与账户主体一致性校验
资金不进入第三方自有资金池(或有信托/隔离安排)
对账与退款机制可控
A:
非常重要。
日本 AML 实务要求:
入金账户名应与客户实名一致
异名入金需强制拦截或走严格例外流程
例外必须留存审批与证据
A:
强烈建议,且属于典型安全控制点。
常见做法:
新地址启用后 24 小时内限制提币
强制 2FA + 邮件/短信确认
高风险客户需人工复核
A:
需在条款中明确:
平台能否协助(取决于技术可行性)
费用与时限
责任边界(通常不保证成功)
并设立内部处理SOP,避免随意承诺引发纠纷。
A:
实务上应提供:
实时或近实时余额展示
完整交易历史
手续费明细
提币记录与链上TxID(可用时)
透明度有助于降低投诉与监管风险。
A:
必须披露且要可理解。
尤其是经纪/OTC模式:
报价来源
点差计算
是否含隐性费用
客户成交价与市场价偏离解释
A:
必须建立利益冲突制度,至少包括:
报价与成交原则(公平性)
防止“对客户不利滑点”
重大偏离的复核与客户告知
内部自营与客户订单隔离
监控与审计
A:
实务上需要。
尤其在日本上币审慎环境下,应披露:
代币基本信息与用途
主要风险(技术、项目方、流动性)
适用限制(如不面向某些客户)
并保持信息更新与留痕。
A:
必须制定政策并事先披露:
是否支持分叉币
是否分发空投
支持条件(安全、合规、技术可行)
客户通知方式
账务处理与税务提示(必要时)
临时拍板、口径不一致会引发大量投诉与监管关注。
A:
因为它直接影响:
投诉数量与性质
欺诈/盗号响应速度
风险提示有效性
客户保护整体评价
日本监管会把“客户服务能力”视为经营健全性的一部分。
A:
必须。
流程应包括:
立即冻结账户与提币
身份复核与重置
追踪异常操作与链上转移
必要时 STR/报警/监管通报评估
客户沟通与证据留存
A:
必须。
尤其用于:
规则变更
系统维护
风险事件
上币/下币与交易暂停
重大事故通报(视要求)
通知机制需:
可追溯(留存发送记录)
可证明客户已收到/可获取
A:
Top 3 风险点是:
1️⃣ 客户资产隔离不清、对账不严,存在混同迹象
2️⃣ 条款与实际执行不一致(临时改规则、赔付口径混乱)
3️⃣ 事故与纠纷处理机制不完善(投诉爆发、响应迟缓、证据链缺失)
A:
不可以。
日本对代币上线采取 高度审慎 + 自律组织深度介入 的机制。平台必须证明:
有严格的上币治理框架
有可审计的尽调与决策证据
有持续监控与下币机制
能保护客户免受操纵与信息不对称伤害
结论:在日本,上币是合规项目,不是运营活动。
A:
在日本的实务结构里,JVCEA 对会员(含 CAESP)具有强影响力,其规则与指引会在以下方面成为“事实标准”:
可上线资产的合规审查口径
代币风险评估维度
信息披露要求
市场监控与操纵处置标准
广告宣传与客户招揽边界
平台即便认为法律允许,若自律规则不支持:
实务上也很难推进或会被要求整改。
A:
强烈建议,且在日本属于默认预期。
委员会应具备:
多职能成员(合规/风险/法务/技术/运营)
明确章程、议事规则、表决机制
回避制度(利益冲突成员不得参与)
会议纪要与材料归档(可审计)
A:
必须。
监管与自律组织关注的不是“你说你尽调过”,而是:
你调了什么资料
你如何评估风险
你讨论了什么问题
你为何认为可上线
谁批准、何时批准
上线后如何持续监控
缺乏证据链:
现场检查非常容易被判定为治理缺陷。
A:
交付级尽调通常应覆盖:
项目与团队:主体背景、治理结构、关键人员信誉
技术与安全:合约代码审计、漏洞历史、链安全、升级机制
代币经济学:供应机制、解锁计划、分配结构、集中度
市场与流动性:交易深度、主要交易场所、做市安排
合规与法律属性:是否可能触及证券/衍生品/募集等监管边界
AML/制裁风险:是否与高风险地址、混币器、黑产强相关
持续风险:重大依赖、单点故障、治理争议、硬分叉风险
A:
强烈建议,且属于高频检查点。
常见做法:
建立风险评分模型(0–100)
分成低/中/高风险层级
不同层级触发不同措施:
风险提示强度
交易限额
适当性要求
监控频率
是否允许保证金/杠杆(如适用)
A:
不一定“一律不得”,但必须满足:
风险可缓释且措施充分
信息披露更强
上币委员会做出明确理由与限制条件
必要时限制客户范围(例如仅限经验丰富客户/机构客户——视日本消费者保护要求与实际可行性而定)
在日本,“高风险+无强措施”基本等同否决。
A:
是,实务上非常重要。
建议包括:
项目方公司与关键人员的身份核验
司法/监管处罚与诉讼检索
负面新闻筛查与解释
资金来源与募资合规性(如涉及)
是否与诈骗、传销、拉盘团队有关联迹象
A:
总体偏保守。监管与自律组织担心:
易被操纵
信息披露不足
风险无法量化
投资者保护不足
若要上线,必须提供更强论证:
技术安全审计
流动性与市场监控方案
严格风险提示与交易限制
A:
必须准备,且建议标准化。
披露包通常包括:
代币基本信息页(用途、链、合约地址、发行机制)
主要风险提示(技术、价格、流动性、监管)
费用与交易规则
下币触发条件与处置方式
重要事件公告机制
A:
是,持续监控是“上币治理”的一半。
至少应持续监控:
价格/成交量异常
链上异常流入流出(黑地址、混币器、交易所间异常搬砖)
合约升级与安全事件
项目治理与重大新闻
流动性枯竭风险
项目方异常行为(大量抛售、失联等)
A:
应按预案执行“事件处置闭环”:
评估影响(客户、资产、市场)
加强风险提示与公告
视情况限制交易/提币/入金
启动下币评估流程
必要时触发 STR/执法沟通(视AML风险)
记录全过程并向监管/自律组织说明(视要求)
A:
必须。
政策应明确:
下币触发条件(技术安全、合规风险、欺诈、流动性枯竭、项目方失联等)
决策流程(委员会、审批权限)
客户通知与过渡期
资产处置与提现期限
未提现资产的处理方式(依法/合规)
争议与申诉机制
A:
通常需要合理缓冲期,但具体取决于风险性质:
紧急风险(被盗、严重欺诈、制裁风险):可立即暂停并快速下币
一般风险(流动性下降、项目停更):应提供过渡期与公告节奏
关键是:
规则预先明确 + 执行一致 + 留痕可审计。
A:
必须在条款与制度中预设处理路径,例如:
多轮通知
设定合理提现窗口
逾期后的托管/保管安排
客户身份核验后仍可申请提取(视法律与风险)
不能“默默吞掉”或不透明处置,否则极易引发投诉与监管风险。
A:
是,且属于交易所核心能力之一。
监测应覆盖常见操纵形态:
对倒交易(Wash Trading)
拉盘砸盘(Pump & Dump)
虚假挂单(Spoofing/Layering)
关联账户协同行为
异常价差与跨市场异常
A:
强烈建议自动化。至少应具备:
异常规则库(阈值/模型)
告警分级(P1/P2/P3)
工单化处置与复核
数据留存与可回放
纯人工监控在日本很难被认为足够。
A:
建议采取分级响应:
立即标记账户并加强监控
临时限制(下单/提币/杠杆等)视条款与风险
要求客户解释资金来源与交易目的(必要时 EDD)
对严重情形:冻结账户、终止服务、提交 STR
对外公告与向自律组织/监管说明(视要求)
A:
必须。
包括:
告警触发原因
调查过程与证据
决策与处置结果
是否提交 STR 或向监管沟通
复盘与规则库调整
A:
需要,但重点不同。经纪/OTC 需关注:
报价公平性与异常滑点
客户是否利用平台作为洗钱通道
大额异常交易与分拆交易
关联客户对敲或刷量(如有)
与外部流动性来源的异常
A:
会。
日本对金融营销强调:
不夸大收益
不误导客户
风险提示清晰显著
不得以不当方式诱导过度交易
上新币期间尤其容易“过度营销”,必须预设审批与素材留痕机制。
A:
必须。
建议建立:
营销合规审查流程(合规/法务审)
素材版本管理与留存
风险提示模板
KOL/代理推广合规条款(如使用第三方推广)
A:
强烈禁止。此类表述在日本容易被认定为:
误导性宣传
不当招揽
投资者保护缺失
应统一使用:
风险提示
不保证收益
价格波动可能导致本金损失
A:
必须披露且要可理解。
尤其经纪/OTC:
点差计算方式
报价来源
可能发生滑点的情形
订单执行原则(最优执行/内部化等)
A:
属于高度敏感的利益冲突领域。原则上应:
建立利益冲突识别与披露机制
上币委员会成员回避
对客户披露是否存在影响公平性的安排
保留证据证明上币决策独立、以客户保护为先
不披露或处理不当:风险很高。
A:
强烈建议。包括:
上线后 30/90/180 天回顾
监控指标(流动性、投诉、操纵告警、链上风险)
是否需要调高风险等级、限额或触发下币评估
形成报告并留存
A:
必须有“链事件治理”制度:
事件分类与风险评估
是否暂停充提与交易
技术验证与安全审计(必要时)
客户公告与选择权说明
账务与对账处理
复盘与规则更新
A:
建议设置上市期保护措施,例如:
分阶段开放交易(先限额、后放开)
临时波动保护/限价
强风险提示与知识测验
增强监控规则库(上市首周/首月)
A:
应立即触发:
风险评估与信息核实
加强监控与必要限制
视情向客户提示风险
触发下币评估
若涉及欺诈/操纵/洗钱风险:STR 与执法沟通评估
A:
必须。
做市商是高风险对象,需尽调:
背景与合规记录
资金来源与策略边界
是否会进行操纵或刷量
与平台的关系与利益冲突
合同条款(禁止操纵、审计权、终止条件)
A:
在透明度原则下,建议至少披露:
平台可能使用流动性提供者
其作用是提升流动性而非保证价格
不承诺客户收益或价格稳定
并避免造成“官方托底”“保价”误解。
A:
建议建立。用于:
明确不接受隐私币/高匿名性资产(若平台政策如此)
明确禁止与制裁、黑产高度相关资产
明确不接受缺乏安全审计、合约不可验证资产
这有助于提升审查一致性与可解释性。
A:
总体非常谨慎甚至趋于否定。若平台政策禁止,应:
在上币政策中明确写明
在客户披露中明确
在监控中识别相关风险流入(若涉及跨平台转账)
A:
关系非常紧密。上币必须评估:
该资产是否会显著增加 AML 风险
是否可被链上分析工具有效追踪
是否会导致 Travel Rule 难以执行
是否与混币器生态强相关
若无法有效管理 AML 风险:
上币应被否决或强限制。
A:
需要,至少应评估:
该代币是否被用于规避制裁
主要流通是否集中于高风险司法辖区
链上是否存在大量制裁地址关联流动
是否存在已知黑产/诈骗聚集使用场景
A:
必须。
包括:
项目方重大事件监测
代币参数或链升级更新
风险提示的动态调整
客户公告留存与可追溯
A:
在日本环境下,通常不建议上线。因为:
信息不对称风险高
客户保护不足
监管可能认为尽调不充分
若坚持上线,必须提供替代证据与更强限制措施,但通过率与后续风险都很高。
A:
Top 5 雷区:
无委员会、无纪要、无证据链
只做“项目宣传资料汇编”,没有实质风险评估
上线后不持续监控,出事才处理
利益冲突不披露、不回避
下币规则不透明,客户争议爆发
A:
建议至少做到:
上币政策(Listing Policy)
下币政策(Delisting Policy)
上币尽调模板(DD Checklist + 风险评分表)
上币委员会章程与会议纪要模板
上币披露包模板(Token Page + Risk Disclosure)
上线后监控指标库(Surveillance Rules + Alert SOP)
重大事件处置预案(Incident & Token Event Playbook)
利益冲突制度与回避机制
做市商尽调与合同条款包
资料归档与审计证据链目录(Evidence Index)
A:
Top 3 失败原因通常是:
1️⃣ 上币制度“像PPT”,缺乏可执行流程与证据链
2️⃣ 对操纵与流动性风险准备不足(监控弱、处置慢)
3️⃣ 利益冲突与项目方关系处理不透明,引发监管不信任
A:
总体原则可概括为:
真实、清晰、可验证
不夸大、不误导
风险提示显著
不诱导过度交易
对客户保护优先于营销转化
日本监管与自律规则通常会从“消费者保护”视角审查广告素材,而非仅看形式合规。
A:
高风险禁用表达(典型雷区)包括:
“保本/稳赚/无风险/稳定收益”
“官方背书/监管认可/政府批准收益”
“马上暴富/必涨/稳赚策略”
“零风险套利/稳赚差价”
“保证提现/保证价格”
以极端个案暗示普遍收益(未披露条件与风险)
即便加上小字免责声明,也可能仍被认定误导。
A:
必须,且应做到“显著可见”。
交付版建议:
在视觉上与主文同屏出现
字号与对比度足够(不能隐藏在页尾)
文案清晰直接,例如:
“加密资产价格波动剧烈,可能导致本金损失。”
“不保证收益。”
对短视频/口播:
必须口播风险提示或在画面中显著展示。
A:
允许的空间取决于活动设计,但监管关注:
是否诱导不适当交易
是否误导收益预期
是否对费用披露不透明
是否针对未成年人或弱势群体过度营销
交付版建议:
设置额度上限
明确活动规则、费用与风险
合规预审 + 版本留存
A:
可以,但必须满足:
条件清晰(时间、对象、币种、次数)
不隐藏其他费用(点差、滑点、网络费、第三方费用等)
不制造误导性“零成本”印象
A:
因为经纪/OTC 的“价格形成”不透明,常见问题包括:
点差被隐藏成“零手续费”
报价来源不披露
成交价与市场价偏离缺乏解释
容易产生“平台在吃客户”误解
因此经纪/OTC 必须更强调:
报价机制与点差披露
公平执行与利益冲突管理
A:
必须建立,交付版应包括:
素材提交 → 合规/法务审查 → 批准发布
素材版本管理与留存
风险提示模板库
禁用词库与自动检测(建议)
外部代理/KOL素材同样适用审查
A:
建议与监管检查周期对齐,保守做法是:
至少保存数年,并覆盖:
发布版本
发布渠道与时间
审批记录
活动规则与客户适用范围
对于争议或投诉相关素材,应单独归档并延长保存。
A:
最大风险是:
平台无法控制 KOL 的承诺与表述
KOL 夸大收益、诱导交易
KOL 使用“内部消息”“稳赚策略”话术
KOL 未披露广告合作关系(透明度问题)
监管通常会认为:
KOL 也是你招揽链条的一部分,你要负责。
A:
建议至少包含:
禁止误导宣传与禁用词清单
风险提示义务与展示要求
事前素材审批机制
平台随时下架与纠正权
违规赔偿/追偿条款
合作披露义务(广告标识)
数据/线索合规(隐私与反骚扰)
终止条件(触发即终止)
A:
需要。
交付版建议:
建立监测清单(账号、渠道、发布时间)
抽检与留存截图/录屏证据
发现违规:
立即要求整改/下架
留存沟通记录
评估是否需客户纠正通知或向监管解释
A:
可以做,但必须:
有客观证据可验证
不贬损竞争对手
不暗示“监管背书”
不制造“绝对安全”错觉
建议采用:
可量化指标(费用结构、功能差异)
并附带风险提示。
A:
未成年人属于高敏感对象。平台应在制度中明确:
是否允许开户(通常会严格限制)
若允许:需法定监护人同意、额外验证与限制
营销活动不得针对未成年人定向投放
A:
对零售客户,实务上强烈要求建立适当性措施,尤其包括:
风险承受能力评估
知识与经验测验(Knowledge Test)
风险分层与限制措施
对高风险产品/代币的更强提示与限制
A:
交付版建议至少覆盖:
投资目的(交易/长期/对冲)
资金来源与可承受损失比例
过往投资经验(股票/衍生品/加密)
对价格波动的理解
对杠杆/保证金风险理解(如适用)
是否能理解链上不可逆等关键风险
A:
法律未必写死“必须”,但在日本的投资者保护逻辑下,
知识测验属于高频审查项与加分项。
尤其对:
新手客户
高风险代币
高频交易功能
杠杆/衍生品功能(如涉及)
A:
建议采取“分层处置”:
提供教育材料并允许补考
在通过前限制某些功能(例如提币限额、交易限额、禁止高风险币种)
对高风险功能设置冷静期
记录客户的测验结果与限制依据
A:
是(AML层面必须),且建议与适当性联动。
客户风险评级至少包括:
AML风险等级(低/中/高)
投资者适当性等级(经验/理解程度)
并与:
交易限额
EDD
监控频率
形成联动。
A:
常见措施包括:
新客限额(首日/首月)
单日提币上限与延时
高风险币种仅对通过测验客户开放
高频API交易仅对通过额外审核客户开放
高风险客户需要人工复核提币或双重验证
A:
不建议把责任完全转移给客户。
日本监管通常认为:
平台仍有保护义务
勾选只是“知悉证据”,不能替代适当性措施
A:
至少应披露:
交易手续费(maker/taker 或固定费率)
提币手续费(平台费+网络费)
入金/出金费用(如有)
经纪/OTC点差或价差机制
其他可能费用(账户管理、最低收费等)
费用变更通知机制
披露要做到:
易理解
可计算
可追溯
A:
必须披露。
否则会被认定为“隐性收费误导”。
经纪/OTC 模式尤其需要:
报价来源
点差形成机制
可能滑点场景
与市场价偏离的解释口径
A:
需要。至少应披露:
订单类型说明(限价/市价等)
撮合优先级(价格/时间优先)
部分成交逻辑
撤单规则
系统异常时的处置规则
A:
必须。
经纪/OTC 通常由平台作为对手方或内部化执行,因此应披露:
平台与客户可能存在利益冲突
平台如何确保公平报价
内部控制与抽检机制
重大偏离时如何处理与补救
A:
撮合型更强调“公平撮合”,经纪/OTC 更强调“公平报价与执行”。
交付版建议建立:
报价来源与校验机制
异常偏离阈值与复核
报价日志留存
客户投诉处理与赔付原则(如平台过错)
A:
可以,但必须:
有合理标准(机构费率、VIP等级等)
披露清晰
不构成误导或不公平对待
不用于规避监管限制(例如对高风险客户诱导交易)
A:
必须关注。
监管会关注:
促销活动是否鼓励频繁交易
是否有适当风险提示
是否对新手设置限制
是否有异常交易行为干预机制
A:
允许,但应注意:
不应构成“投资建议”或误导性诱导
不应暗示确定收益
对高频推送需提供关闭选项
推送内容留存与合规审查(建议)
A:
必须非常谨慎。若提供具体建议,可能触及:
投资建议相关监管边界
不当招揽与误导风险
交付版建议:
明确禁止客服/销售提供个币买卖建议
仅允许解释规则、风险、功能
必要时引导客户阅读公开信息与风险提示
A:
建议披露并明确:
哪些司法辖区客户不接受(制裁、高风险地区、监管限制地区)
若客户隐瞒地区信息的处理方式
对跨境客户的额外验证要求
这既是 AML 控制,也是合规边界控制。
A:
从日本监管角度,你需确保:
不违反日本本地要求
同时不触发客户所在国的牌照/招揽限制
对跨境客户实施更强 AML/制裁控制
明确服务条款与适用法律
实务上通常建议先聚焦日本国内合规,再谨慎扩展。
A:
可能会。监管会关切:
是否实际上在全球招揽
是否引入更高 AML 与消费者保护风险
是否存在多语言口径不一致(中文说稳赚,日文说风险——这是高危)
交付版建议:
多语言内容必须一致
风险提示同等显著
合规审查覆盖所有语言版本
A:
需要。包括:
客户同意管理(Consent)
营销短信/邮件合规(退订机制)
KOL/代理获取线索的合法来源
数据最小化与保存期限
数据泄露响应
A:
高风险,不建议。可能涉及:
个人信息保护违规
垃圾营销投诉
监管对招揽合规质疑
如确需合作获客,建议采用:
合规渠道投放
明确同意的注册导流
严格合同与审计条款
A:
强烈建议。至少应:
每年回顾促销活动与投诉数据
评估是否诱导过度交易
更新禁用词库与风控提示
根据监管反馈持续改进
A:
可能包括:
自律组织要求整改与公开说明
监管行政处分
限制业务扩张(例如限制新增客户或新币上线)
重大情况下停业/吊销风险
民事纠纷与集体投诉
A:
常见抽查证据包括:
广告素材库与版本记录
审批流程记录(谁审、何时审、意见是什么)
活动规则与客户适用条件
风险提示模板与实际展示截图
KOL/代理合同与监控记录
客户投诉工单与处理闭环
费用披露页面与历史变更记录
A:
Top 缺陷包括:
只做形式问卷,不与限制措施联动
新手客户无任何限额与保护
高风险币种对所有客户开放
测验结果不留痕或可被随意修改
风险揭示不显著、客户未被证明知悉
A:
常见质疑点:
“0手续费”但点差过大且未披露
报价来源不透明
对不同客户差别报价缺乏解释
异常滑点不补偿或无处置机制
投诉多但无复盘与改进
A:
Top 3 失败原因通常是:
1️⃣ 宣传口径夸大或误导,风险提示不显著
2️⃣ KOL/代理失控,平台缺乏监测与追责
3️⃣ 适当性制度纸面化,缺乏分层限制与可审计证据链
A:
持续监管通常围绕五条主线:
客户资产保护与隔离(资金/加密资产分离管理、对账、冷钱包)
AML/CFT 与 Travel Rule(KYC/EDD、监测、STR、转账信息)
系统与网络安全(信息安全、外包、变更管理、事件响应)
业务健全性与内部控制(治理、三道防线、审计、培训)
报告与通报(定期报表、临时报告、变更申报、事故通报)
A:
通常可分为三类:
定期报告(Periodic Reporting):按月/季度/年度等节奏报送经营与合规信息
临时报告(Ad-hoc Reporting):发生特定事件必须及时报告
变更申报/通知(Change Notification):人员、股权、系统、业务范围等重要变更
具体频率与模板会受 FSA 监督要求与自律组织规则影响(实务中需做“报送日历”)。
A:
交付版建议你把定期报告体系做成“模块化报表包”,通常涵盖:
客户资产隔离与对账汇总(差异、处理结果)
冷/热钱包余额与变动摘要(含权限变更记录)
重大告警与事件统计(安全、市场操纵、投诉)
AML 运行数据(KYC、EDD数量、监测告警、STR/咨询)
经营数据(客户数、交易量、收入结构、资产规模)
外包与系统变更摘要(上线、补丁、权限、供应商)
内部审计/独立审查进度与整改闭环
A:
相关内阁府令口径明确要求(至少)按每个营业日计算并管理分离管理金额(个别用户金额与应分离金额等)。
交付版落地建议:
日终自动对账 + 例外工单化
差异分级(P1/P2/P3)与停机/限额策略
对账结果双人复核 + 记录留存
A:
在日本监管逻辑下,客户资产差异属于高敏感事件。是否“必须报送”取决于:
差异金额与影响范围
是否涉及挪用/系统缺陷/外包故障
是否对客户提取造成影响
是否存在违法嫌疑
交付版建议:把它写成 “默认触发内部重大事件评估(MIR)+必要时报送”,不要等监管问了才补说明。
A:
常见触发情景包括(示例清单):
黑客攻击、被盗、私钥泄露、热钱包异常转出
系统长时间停机、撮合/报价异常导致大量错单
客户资产隔离或对账出现重大缺口
重大合规缺陷被发现(例如未执行KYC、制裁命中放行)
重大外包事故(云服务宕机、供应商泄露数据)
高管/关键岗位重大变动、公司控制权变化
行政处分、重大诉讼/调查、媒体重大负面事件
(日本金融监管整体对网络安全也有“尽快共享与报告”倾向。)
A:
建议固定为 10 段式:
事件摘要(What/When/Impact)
发现时间线(发现—隔离—处置—恢复)
影响范围(客户数、资产金额、功能影响)
根因分析(技术/流程/人员/外包)
即时处置措施(已做什么、冻结/暂停等)
客户沟通(公告、通知、客服脚本)
资金/资产处置(是否补偿、来源、计划)
合规与执法协作(STR/报案/取证)
修复与预防(短期修复+长期改造)
证据附件目录(日志、截图、对账表、会议纪要)
A:
非常关注。迟报的后果往往比事故本身更严重,因为它意味着:
内控失效
治理失灵
可能存在隐瞒或风险外溢
实务上可能引发:
更高频现场检查与整改命令
业务限制(例如限制新客、限制新币)
声誉风险与银行合作中断
A:
强烈建议。日志应记录:
每次与监管/自律组织沟通的时间、主题、参与人
监管关注点与你方答复
后续行动项与截止日期
递交文件清单与版本号
这能显著降低“说不清、找不到、答不一致”的现场检查风险。
A:
常见路径是:
预告通知(范围、时间、需要准备的材料清单)
资料预审(desk review)
现场访谈(高管、合规、IT、安全、运营、客服)
系统演示(对账、提币审批、告警处置、权限管理)
抽样核查(客户档案、交易、可疑告警、投诉工单)
结论与整改(findings、整改期限、复核)
A:
高频抽查证据包括:
客户资产隔离:每日对账表、差异工单、复核签名
冷钱包:冷存储比例、转出审批、签名策略、权限变更
AML:KYC样本、EDD证据、监控规则库、STR记录
系统安全:漏洞管理、补丁记录、渗透测试、备份与演练
外包:供应商尽调、合同条款、SLA、审计权、退出计划
投诉:工单、SLA、复盘、整改闭环
治理:董事会纪要、三道防线职责、培训记录
A:
交付版建议采用 RFI-ready 方法:
每个问题:结论一句话 + 依据(制度/条款/法规)+ 证据链接
所有附件:统一编号(EX-01…)、版本号、负责人
对“暂未完成”的:给出明确时间表与临时控制措施
形成 Q&A Matrix(问题—责任人—截止—状态—提交日期)
A:
通常是三类:
你说你隔离了,但拿不出每日对账与差异闭环
你说你冷钱包为主,但签名权限与操作日志不完整
你说你做了监测,但规则库、告警阈值、处置证据缺失
A:
日本对用户资产保护与分离管理高度重视,实务上普遍需要:
财务审计(法定/监管预期)
内控/安全相关第三方评估(强烈建议)
特定领域的独立审查(如隔离状态、系统安全)
你至少要做到:
有审计师/评估机构
有审计计划与管理层回应(Management Response)
有整改闭环证据
A:
若缺陷涉及:
客户资产安全
AML重大漏洞
系统性风险
可能造成客户损失或违法
则应触发“重大事件评估”并视情报送。
交付版建议:审计报告一旦出现“重大/高风险发现”,默认进入 Board-level 事件机制。
A:
监管关注你是否:
任何重大变更都有评审(合规/风险/安全参与)
有测试、回滚方案、上线审批
有权限控制与代码审计
变更后有监控与复盘
尤其是:撮合引擎、钱包、KYC、监控规则库变更,属于高敏感变更。
A:
重点包括:
影响订单与客户范围
错单识别标准与统计
撤销/补偿决策依据与审批链
客户沟通内容与时间线
防止再次发生的修复措施
是否触发市场操纵误报与如何澄清
A:
总体期待是:
具备持续安全治理框架
能快速发现、隔离、处置与复盘
具备演练与改进机制
金融厅也发布金融领域网络安全相关指引,强调治理与韧性建设。
A:
强烈建议,且属于“你是否真的能运营”的证据。
交付版至少应安排:
年度应急演练计划
针对钱包被盗、数据泄露、云宕机、对账差异等场景
演练报告 + 改进清单 + 责任人与期限
A:
是否需要报送取决于外包的“重要性/关键性”。但监管一定会关心:
是否为关键业务外包(钱包、撮合、KYC、监控)
供应商尽调与合同控制(审计权、SLA、数据归属、退出)
外包风险评估与持续监控
交付版建议:关键外包默认纳入“重大变更评估+必要时报送”。
A:
典型需要纳入变更管理的包括:
控股股东/实控人变化、重大股权转让
董事/高管/关键岗位(CO/MLRO/CISO)变更
组织架构重大调整
业务范围扩大(新增服务类型、跨境扩张)
重大系统架构迁移(核心交易、钱包体系)
日本监管也会特别关注关键人员适格性与治理连续性。
A:
会被视为重大治理风险,可能引发:
要求解释与补救措施
限制某些业务扩张
增加现场检查频率
交付版建议:关键岗位要有 继任计划 + 临时代理机制 + 值勤日志。
A:
强烈建议,并常作为“持续合规能力”的证据。
年度计划应包括:
年度重点风险与目标
合规检查/抽样计划
培训计划
内审与独立审查安排
监管报送日历
重大制度更新计划
A:
建议覆盖全员分层:
全员:反洗钱、制裁、信息安全、客户保护基础
CS/销售:宣传招揽边界、投诉处理、投资者保护话术
IT/安全:变更管理、密钥管理、事件响应、日志留存
高管/董事:治理责任、重大事件决策、监管沟通
并要求:签到、测试、教材版本留存。
A:
因为日本监管现场检查是“证据导向”。
没有记录 ≈ 没做。
重点记录包括:
对账与资产隔离
审批链与权限变更
客户KYC与EDD
告警与处置工单
投诉与赔付
外包管理
会议纪要与决策记录
A:
是的,监督指针提到在停止部分服务等情况下需要报送,并可能被要求在停止后报告债务履行完成情况等。
交付版建议:任何退出/缩减业务都要做 Wind-down 通报包。
A:
日本在制度强化后,涉及处理加密资产变更的报告机制更趋严格(从“事后”向“事前/提前”转变的政策脉络在FSA材料中也有体现)。
交付版建议:把“上币/下币”与“报送动作”绑定在同一个流程里,避免漏报。
A:
区别在于:
监管报送:法定/监督要求,具有行政后果
自律报送:行业规则要求,具有会员纪律与整改压力
实务中两者往往叠加,你需要做“双轨报送矩阵”,确保同一事项口径一致。
A:
交付版建议用三张表:
定期报送表:报表名称、频率、截止日、责任人、数据来源
事件触发表:事件类型、是否必须报送、时限、审批链、模板
变更申报表:变更类型、预审批要求、通知对象、材料清单、留痕要求
并与内部工单系统打通(到期自动提醒)。
A:
关键做法:
建立“单一事实源”(Single Source of Truth)
指定数据口径与负责人(Data Owner)
所有对外数字都必须引用同一报表版本号
建立对外答复审批流程(合规/法务/数据负责人三方签核)
A:
最看重三件事:
你的制度能跑(不是纸面)
你的证据链完整(可审计)
你的整改闭环强(发现问题能改、能复盘)
A:
交付版建议做 “Pre-Inspection Pack”:
组织架构与关键人员名单(含职责)
关键制度清单与版本号
过去12个月重大事件与处理摘要
资产隔离与对账样本包(抽样可直接给)
AML 抽样包(KYC/EDD/告警/STR样本)
系统架构与安全控制说明(含日志与演练报告)
外包清单与合同关键条款摘要
投诉统计与整改闭环摘要
A:
不要掩盖。正确做法是:
立即风险评估与临时控制措施
补齐证据链(能补则补)
形成整改计划(含负责人、期限、里程碑)
对重大缺口:评估是否需要主动沟通监管
“主动披露+整改闭环”通常比“被动发现+无解释”更可控。
A:
会看:
董事会是否定期审阅合规/风险报告
重大事件是否由管理层决策并留痕
是否有明确的责任分工与监督机制
是否存在“关键岗位无人管”的真空
A:
交付版建议设定红线KRI,例如:
资产对账差异(金额/次数)
热钱包占比异常上升
高风险告警积压天数
投诉超阈值与同类投诉重复发生
KYC/EDD逾期未补全比例
关键系统变更未走审批比例(应为0)
A:
建议“内外同源”:
内部周报/月报先跑通
对外报送从内部报表直接生成
内部报告中标注哪些字段会对外使用
对外口径变更必须同步内部口径
A:
监督指针中提到在停止部分服务后,监管可能要求“无迟延报告已完成相关负债履行”等。
交付版落地:把“退出后清算/返还/结清证明”写进 Wind-down 计划并可随时提交。
A:
Top 5 失败点:
报告迟延或口径不一致
关键证据链缺失(对账、审批、告警处置)
外包管理空心化(合同没审计权、无退出预案)
重大事件处置无复盘与整改闭环
关键岗位频繁变动或职责不清
A:
交付版建议三件套:
报送日历 + 模板库 + 工单系统(到期提醒、版本可追溯)
证据索引(Evidence Index)(每份制度对应可提交证据)
季度合规复盘会(KRI、投诉、事件、整改进度)
A:
至少要做到:
资产隔离每日对账 + 差异闭环(可审计)
冷/热钱包权限与操作日志完备
AML/KYC/监控/STR 流程可跑且有证据
系统变更管理与事件响应可演示
定期报送与临时通报机制跑通(有报送日历与模板)
现场检查材料包随时可提供(Pre-Inspection Pack)
A:
日本对 CAESP 的监管处置通常呈“由轻到重”的阶梯式,包括但不限于:
行政指导/整改要求(限期补正、提交改进报告)
业务改进命令(Business Improvement Order)
业务暂停命令(部分或全部业务暂停)
注册撤销/吊销(最严重后果)
并可能伴随:
自律组织纪律处分
银行/合作方终止合作
客诉、民事索赔与声誉危机
A:
高频触发场景包括:
客户资产保护出现实质缺陷(隔离不清、对账缺口、挪用疑点)
安全事件处置失当(私钥泄露、被盗后无控制、无复盘整改)
AML/CFT 严重缺陷(KYC缺失、制裁命中放行、STR不做)
信息披露/营销误导严重(夸大收益、风险揭示缺失、KOL失控)
治理失灵(关键岗位空缺、内部审计缺位、记录不可追溯)
A:
两者都关注,但实务上:
客观后果(客户损失、系统性风险、资金缺口)会迅速升级处置强度
主观恶意(挪用、隐瞒、伪造记录、迟报瞒报)会直接显著加重后果
因此交付版强调:宁可早报、透明、可解释,也不要拖延与模糊。
A:
因为它代表:
你没有风险识别与升级机制(或不执行)
管理层问责链条断裂
现场检查无法信任你的数据与报告
在日本,这往往比“事故本身”更能引发监管不信任,后续会面临更强监督与限制。
A:
交付版可把高危风险分为 6 大类(每类都应有KRI与证据链):
客户资产隔离与对账(资金/加密资产、差异闭环、冷钱包策略)
密钥管理与钱包安全(多签、权限分离、操作留痕、应急流程)
AML/CFT 与制裁合规(CDD/EDD、监控、STR、Travel Rule)
系统韧性与变更管理(上线审批、回滚、日志、演练)
上币治理与市场操纵监测(尽调、风险评分、告警、处置闭环)
营销招揽与客户保护(风险揭示、适当性分层、投诉与赔付机制)
A:
Top 8 常见缺失:
对账表“只有结果没有过程”,差异没有工单闭环
冷钱包“说是多签”,但无签名权限矩阵与操作日志
EDD“写做了”,但无资金来源/用途的证据材料
告警“有系统”,但无处置记录与复核签字
变更“上过线”,但无测试与上线审批、无回滚记录
外包“有合同”,但缺审计权、退出预案与持续监控
投诉“处理过”,但无SLA与复盘整改
董事会“开过会”,但纪要不含关键风险决策与行动项
A:
常见演化链条:
资金进入公司运营账户(或资金池结构混同)
→ 日终对账出现差异
→ 用“临时垫付/周转”掩盖
→ 差异扩大、客户提款受阻
→ 迟报或解释不一致
→ 监管介入、合作银行冻结/终止
所以交付版要求:资金路径必须先设计清楚,且对账差异必须“当天闭环”。
A:
典型根因:
业务方便优先,热钱包容量不设上限
私钥权限集中、缺乏多签与双人复核
缺少异常转出监控与延迟机制
事后缺乏明确赔付、客户沟通失控
交付版建议:热钱包必须“最小化”,并把“紧急冻结与签名降级”写进演练。
A:
日本监管常问三句:
你如何证明“客户是谁”(身份核验与受益人)?
你如何证明“钱从哪来、要去哪”(SoF/SoW与用途)?
你如何证明“你发现异常会行动”(监控→处置→STR)?
答不出来或证据链不足,就会被认定“体系不具备可运行性”。
A:
最常见就是:
没有上币委员会与会议纪要
没有尽调模板与风险评分
上线后不监控,出事才临时下币
与项目方利益关系不透明
在日本,上币是“合规工程”,缺失治理会直接影响监管信任与后续扩展能力。
A:
常见后果链条:
KOL夸大收益、暗示必涨
→ 投诉爆发
→ 媒体负面扩大
→ 自律组织与监管要求说明与整改
→ 业务扩张受限(新客、新币、活动)
所以交付版要求:KOL必须纳入你方审批与监测体系,且违规要可追责、可立即终止。
A:
交付版建议建立“三层防火墙”:
第1层:红线KRI监控(对账差异、热钱包占比、告警积压、投诉爆发等)
第2层:月度合规复盘会(事件复盘、整改闭环、制度更新)
第3层:季度独立审查/内审(抽样检查证据链,出具整改报告)
把风险控制变成“节奏化管理”,而不是出事才补。
A:
通常包括:
缺陷说明(Root Cause)
即时控制措施(Containment)
长期改造计划(Roadmap)
里程碑、责任人、验收标准
每月进展报告模板
证据清单(对账、日志、培训、审计等)
交付版核心:整改报告必须能被复核与审计。
A:
建议采用“项目化整改治理”:
设立整改PMO(合规牵头,IT/运营/安全参与)
统一版本与口径(Single Source of Truth)
所有整改项工单化、可追踪
每周站会、每月对外报告
整改完成后做“回归测试+复盘”
监管最怕你“写了计划但落地不了”。
A:
强烈建议,且在高监管市场属于“健全经营证明”。
Wind-down Plan 至少包括:
触发条件(资本不足、安全事件、合作方终止等)
冻结新增业务步骤
仅保留客户提取与返还的临时运营模式
客户资产清点、对账、返还时间表
客户沟通与公告模板
与监管、自律组织、银行、审计师联动机制
未认领资产处置路径(依法合规)
A:
核心在于你是否真正实现:
客户资金与公司资金分离管理
客户加密资产与公司自有资产隔离
可证明的对账与归属证据
可执行的返还流程
否则破产情景下会出现:
资产归属争议
返还时间拉长
大量诉讼与声誉风险
所以“退出机制”不是形式文件,是风险治理的一部分。
A:
日本监管逻辑下,停止或缩减重要服务、影响客户资产与交易的事项,一般都应纳入:
内部重大事件评估
必要时报送与沟通
交付版做法:把“通知清单+时限+模板”直接写进退出计划,避免临时应对。
A:
客户最关心四件事:
我还能不能提币/提现吗?
多久能提现?是否分批?
我的资产是否安全?如何证明?
若不到账我找谁?如何赔付?
交付版建议:
用“事实+时间表+渠道”沟通
提供FAQ与客服脚本
每日/每周更新进度
留存所有公告与沟通记录
A:
建议采取:
迅速执行限制并公告(避免扩大风险)
形成整改路线图与里程碑
对外口径统一(客户、合作方、媒体)
重点保障客户提取与资产安全
对内加强风控与证据链
在日本,“执行力与透明度”会直接影响监管对你是否可持续运营的判断。
A:
三点:
缺陷是否真正修复(不是临时补丁)
是否建立可持续机制(KRI、审计、培训、变更管理)
是否有稳定的治理与关键岗位配置
交付版要能提供:整改前后对比证据(数据、日志、报告、演练)。
A:
建议至少设置:
资产对账差异:金额/次数/持续天数
热钱包占比:超过阈值即预警
告警积压:P1未闭环小时数
STR 处理:告警到STR决策的时长
投诉:单位客户投诉率、同类投诉重复率
关键岗位空缺天数:超过阈值即董事会升级
外包事故次数:按供应商统计与评分
这些指标应进入董事会/管理层月度包。
A:
高危情形包括:
客户资产挪用、侵占、欺诈
伪造记录、故意隐瞒重大事实
重大洗钱协助或明显放任(特别是制裁相关)
系统性操纵或内幕不当行为(视具体形态)
交付版建议:一旦出现“刑事风险迹象”,必须启动法律顾问与独立调查机制。
A:
交付版建议:
建立统一发言人与媒体Q&A库
所有对外口径必须与监管沟通一致
不发布“承诺性表述”(保证赔付、保证时点)除非资金与方案已落实
保留证据链:公告、客户通知、FAQ版本
在日本,舆情失控会迅速演变成监管压力与合作方挤兑。
A:
会。因为:
客户资金隔离、信托/隔离账户依赖银行
大规模出金需要银行配合
银行对你们的 AML、治理、安全、声誉风险非常敏感。
交付版建议:建立银行沟通包(审计报告、资产隔离证据、事件响应记录、AML运行数据)。
A:
常常构成“重大经营影响事件”。因为可能导致:
入金/出金中断
客户提款困难
隔离安排受影响
交付版建议:
关键合作方必须纳入“退出预案”
有替代供应商与迁移计划
必要时启动监管沟通与客户告知
A:
建议建立:
对手方尽调(合规记录、制裁风险、资金路径)
交易与资金往来限额
异常交易监测(跨平台搬砖、洗钱路径)
合同条款(审计权、终止权、合规承诺)
定期复评与黑名单机制
A:
建议结构:
年度重大风险与事件总结
KRI与趋势图(资产差异、告警、投诉、STR)
内审/独立审查发现与整改闭环
制度更新清单与培训完成情况
外包与系统变更摘要
次年合规计划与预算建议
这份报告是“持续合规能力”的集中体现。
A:
投资人/股东会重点看:
牌照/注册状态与监管沟通记录
资产隔离与审计报告
AML体系与STR运行数据
安全架构与演练记录
风险地图与整改闭环能力
交付版建议:准备“投资人尽调包(Compliance DD Pack)”。
A:
常见失败点:
控制权变更未纳入监管沟通与预期管理
关键岗位变动导致治理断档
系统迁移/外包替换无变更管理证据
交割后出现对账差异与历史遗留问题爆发
交付版建议:并购必须做“监管影响评估 + 过渡运营计划”。
A:
日本对快速扩张普遍谨慎,监管会问:
你的内控是否跟得上?
证据链是否还能保持?
关键岗位是否充足?
是否诱导过度交易与投诉上升?
交付版建议:扩张要“分阶段”,每阶段有合规验收点。
A:
不一定。日本对金融产品边界非常严谨。
交付版建议:
做产品监管分类(可能涉及其他金融监管框架)
出具法律意见
调整客户披露与风险控制
必要时另行申请/备案或改变产品结构
不要把所有业务都塞进“CAESP 名义”下硬做。
A:
高度谨慎。若提供个币买卖建议、策略推荐或跟单,可能触及:
投资建议相关监管边界
误导性招揽与消费者保护风险
交付版建议:默认禁止客服/销售提供建议;策略类功能需单独做监管分类与合规设计。
A:
跨境风险主要来自:
客户所在国的牌照与招揽限制
更高AML/制裁风险
多语言口径不一致导致误导
交付版建议:
明确服务国家/地区清单
强制地理与身份校验
多语言统一合规审查
对高风险司法辖区默认拒绝或强化EDD
A:
建议启动“监管应对战情室(Regulatory Response War Room)”:
负责人:CEO/CO 双牵头
参与:法务、IT安全、运营、客服、PR
工单化:问题—证据—责任人—截止
所有对外口径统一审批
这能显著降低“多头答复、口径冲突”的灾难性风险。
A:
客户资产隔离与对账零妥协
重大事件及时透明沟通(不迟报、不瞒报)
证据链优先(能审计、能复核、能闭环)
做到这三条,监管信任会明显提升,合作方也更稳定。
A:
交付版建议优先:
钱包安全与密钥治理(多签、权限分离、日志、演练)
资产隔离与自动对账系统(差异闭环)
AML 监控与Travel Rule能力(规则库、处置、STR证据链)
这三项直接决定“能不能活、能不能被信任”。
A:
可用 4 级衡量:
Level 1(纸面):制度齐,但跑不起来
Level 2(可运行):流程能跑,但证据链不稳定
Level 3(可审计):证据链完整、整改闭环稳定
Level 4(韧性):能应对事故、能快速复原、能持续改进
日本监管期待至少达到 Level 3 才算“可持续”。
A:
Top 5 最常被低估:
对账体系与数据口径统一(多系统、多钱包、多币种)
证据链归档与版本管理
KOL/营销全流程合规审查与监测
外包管理(合同条款、审计权、退出预案)
事件演练与复盘整改闭环
这些才是“日本难度”的核心,不是单纯填表。
A:
交付版建议把 FAQ “落地成 10 件套”文件包:
业务说明书(Programme of Operations)
客户资产隔离与对账制度(含模板)
钱包与密钥管理制度(含权限矩阵与演练)
AML/CFT 手册(CDD/EDD/监控/STR/制裁/Travel Rule)
上币/下币治理制度(尽调、风险评分、委员会纪要模板)
市场监控与操纵处置制度(规则库与工单SOP)
投诉处理与赔付/纠纷机制(SLA、话术、闭环)
广告宣传与招揽合规制度(KOL合同条款包)
系统变更管理与信息安全制度(外包治理、日志、备份、演练)
退出计划(Wind-down Plan)与重大事件通报模板
A:
在日本做 CAESP,拼的不是“敢不敢上”,而是:
能否用制度把风险关进笼子
能否用证据链赢得监管与银行信任
能否在事故发生时快速止损、透明沟通并彻底整改
把“合规运营能力”当成产品本身,你才有机会在日本长期活下去。
1)先定业务模型,再定合规架构
撮合交易所 vs 经纪/OTC vs 托管:三者监管关注点不同
明确:是否做法币出入金、是否提供托管、是否API高频、是否上币频繁
2)把“资产隔离+对账”做成你们的第一性工程
日终对账自动化 + 差异工单闭环(当天完成)
热钱包最小化 + 多签 + 权限分离 + 日志留存
退出计划(Wind-down)从第一天写进体系
3)把 AML/制裁/Travel Rule 当作“银行合作的门票”
CDD/EDD证据链要可审计
监控规则库要可解释、可迭代
STR决策要有记录、有复核、有闭环
4)上币治理必须“委员会化、证据链化、持续监控化”
不是上了就完:上线后监控、事件处置、下币预案同等重要
利益冲突必须识别、回避、披露
5)营销/KOL 是日本合规的“隐形雷区”
全素材合规预审、版本留存
KOL合同必须可追责、可下架、可终止
风险提示显著、避免任何收益暗示
交付级文件能力:将监管逻辑落成“可递交、可演示、可审计”的制度与证据链
证据链与RFI打法:擅长把复杂合规要求拆成可执行清单、模板与矩阵,提升通过率与应对效率
治理+系统+运营一体化视角:不只写制度,更关注系统落地、工单闭环、演练机制与持续合规
跨司法辖区经验迁移:把高标准市场的最佳实践迁移到日本项目中(资产隔离、AML、外包、信息安全、退出机制)
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